Sie zeigen uns den heutigen Ablauf.
Wir besprechen eine typische Aufgabe, beteiligte Systeme und häufige Rückfragen.
KI für mittelständische Speditionen
Weniger Routinearbeit.Mehr Zeit für Ihre Kunden.
Wir entwickeln Freyta, um Routineaufgaben zwischen Postfach, TMS und Abrechnung zu automatisieren – abgestimmt auf Ihre Abläufe.
Typische Zeitfresser
Wo im Tagesgeschäft die meiste Zeit liegen bleibt.
Ein fehlendes Gewicht, ein unpassender Liefertermin oder ein Beleg, der seit drei Tagen fehlt: An diesen vier Reibungspunkten zeigen wir, wie Freyta Ihr Team schrittweise von Routinearbeiten befreien kann.
Vier typische Reibungspunkte aus dem Speditionsalltag.
Entwicklungskonzept · TestdatenF-1042 · München → Hamburg
Der Transportauftrag ist da. Gewicht und Abholzeit fehlen noch.
Postfach · Eingang
Posteingang2
Transportauftrag München–Hamburg
Kunde · Neue Nachricht
Bitte morgen einen Tautliner für 24 Paletten stellen. Zustellung am Folgetag.
Anhang
Transportauftrag.pdf
E-Mail und Anhang werden demselben Vorgang zugeordnet.
01 / 05Auftrag lesen
Was Ihrem Team abgenommen werden soll
Fehlende Angaben erkennen, gezielt nachfragen und die Antwort dem Auftrag zuordnen – diese Arbeit soll Freyta übernehmen.
Ihr Team bearbeitet die Fälle, die nach der Rückfrage unklar bleiben.Diese Abläufe stimmen wir mit Entwicklungspartnern auf deren bestehende TMS- und Postfach-Strukturen ab.
Ihre Aufgabe ist nicht dabei?
Auch Kundenangebote, Auftragsänderungen oder die Prüfung von Frachtrechnungen können Ansatzpunkte sein. Entscheidend ist, wo Ihr Team heute wiederholt Informationen suchen, übertragen oder nachhalten muss.
So beginnt die Zusammenarbeit
Mit einer Aufgabe aus Ihrem Arbeitsalltag.
Gemeinsam finden wir heraus, wo wiederkehrende Arbeit Ihr Team bindet und welche Unterstützung sich lohnt.
Wir entwickeln einen ersten Lösungsansatz.
An ausgewählten Beispielen prüfen wir Ergebnisse, Regeln und Ausnahmen – und welcher Aufwand für Ihr Team verbleibt.
Wir entscheiden über einen begrenzten Test.
Wenn der Ansatz sinnvoll erscheint, vereinbaren wir Umfang, Zuständigkeiten und die Kriterien für die Auswertung.
Ihr Team legt die Regeln fest.
Für den späteren Einsatz vereinbaren wir mit den Verantwortlichen einen klaren Rahmen.
- Fachliche Vorgaben
- Welche Datenquellen, Anforderungen und Grenzwerte für den Ablauf gelten.
- Automatik und Freigaben
- Welche Standardschritte selbstständig laufen dürfen und wann eine Rückfrage, Freigabe oder Unterbrechung nötig ist.
- Klare Verantwortung
- Wer den Ablauf verantwortet, Ausnahmen erhält und über Änderungen oder das Pausieren der Automatisierung entscheidet.
Ihr TMS und Ihr Postfach bleiben Teil des Ablaufs.
Freyta soll wiederkehrende Arbeit über Ihre bestehenden Systeme hinweg unterstützen. Welche Anbindungen nötig sind und wie Ergebnisse zurück in den bestehenden Ablauf gelangen, klären wir gemeinsam.
Für die ersten Entwicklungspartner fallen keine Lizenzkosten an. Ziel, Umfang sowie möglicher Aufwand für Einrichtung und Datenaufbereitung werden vorab transparent vereinbart.
Ihr direkter Ansprechpartner
Gemeinsam mit Ihnen entwickeln.
Ich bin Martin Gardemann. In den vergangenen neun Jahren habe ich an Supply-Chain-, Fulfillment- und B2B-Software gearbeitet, zuletzt als Head of Product bei everstox. Bei Freyta sprechen Sie direkt mit mir. Gemeinsam mit Ihrem Team möchte ich herausfinden, wo die Software im Tagesgeschäft wirklich entlasten kann.
Berufliche Stationen: everstox, Amazon und Westwing
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Erstgespräch wissen sollten.
Was kann ich heute ansehen?
Die Seite zeigt mögliche Arbeitsabläufe mit Beispieldaten. Freyta ist noch kein im Kundenbetrieb erprobtes Produkt. Gemeinsam mit Speditionen möchten wir zuerst verstehen, welche Aufgaben tatsächlich Aufwand verursachen, und passende Unterstützung entwickeln. Die gezeigten Oberflächen und Kanäle veranschaulichen das Zielbild, keine fertigen Schnittstellen.
Muss unser TMS angebunden oder ersetzt werden?
Ihr TMS bleibt bestehen. Für erste Tests können je nach Aufgabe Dokumente oder Exporte genügen. Ob und wie Postfach, TMS oder weitere Systeme angebunden werden, klären wir am konkreten Ablauf. Eine fertige Schnittstelle setzen wir nicht voraus.
Wer entscheidet, welche Schritte Freyta ausführen darf?
Ihr Unternehmen legt gemeinsam mit uns Zuständigkeiten, Vorgaben und Freigaben fest. Im ersten Test werden Ergebnisse nur zum Vergleich erstellt; Freyta versendet und bucht dabei nichts. Für einen späteren Einsatz vereinbaren wir, welche Standardschritte eigenständig laufen dürfen und wann Ihr Team gefragt wird.
Welche Daten benötigen wir für einen Test?
Für das Erstgespräch benötigen Sie keinen Datenexport und keine Arbeitsanweisung. Für einen späteren Test wählen wir gemeinsam geeignete Beispielfälle aus. Bevor Echtdaten verarbeitet werden, klären wir schriftlich Auftragsverarbeitung, eingesetzte Dienstleister, Zugriffe und Löschfristen. AVV und Subprozessorenliste erhalten Sie vor dem Datenzugang.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab und was kostet sie?
Das Erstgespräch ist kostenfrei. Wir besprechen eine wiederkehrende Aufgabe und prüfen, ob eine Vertiefung sinnvoll ist. Für die ersten Entwicklungspartner fallen keine Lizenzkosten an. Entwicklungsumfang und möglicher Aufwand für Einrichtung oder Datenaufbereitung werden vorab transparent vereinbart.
Welche Aufgabe bindet bei Ihnen zu viel Zeit?
Im Erstgespräch besprechen wir einen typischen Ablauf und prüfen gemeinsam, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.